Ce règlement intérieur a pour objectif de préciser les statuts de l’association Les ForgeMondes, dont l’objet est :
L’association a pour objet l’organisation et la participation aux activités sur les thèmes suivants :
- Les jeux de rôles sur table
- Les jeux de rôles grandeur nature
- Les jeux de société
- Le théâtre
- L’escrime ludique
- Toute activité connexe au jeu de rôle
L’association doit, par ces activités, mettre en oeuvre dans ses moyens la diffusion des valeurs et des connaissances liées à l’univers du jeu de rôle au grand public
Il sera mis à disposition de l’ensemble des membres actifs ainsi qu’à chaque nouvel adhérent.
1. Cotisation
Les membres adhérents doivent s’acquitter d’une cotisation annuelle. Le montant de celle-ci est fixé dans les statuts et peut être modifié chaque année par l’assemblée générale.
Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise. Aucun remboursement de cotisation ne peut être exigé en cas de démission, d’exclusion ou de décès d’un membre en cours d’année.
2. Utilisation des fonds de l’association
Les fonds de l’association ne pourront être utilisés que pour les raisons suivantes, par ordre de priorité :
- L’assurance liée aux évènements organisés par l’association
- Les frais liés au fonctionnement de l’association.
- L’achat/location de matériel et service lié à l’activité de l’association
3. Commission de travail
Des commissions de travail peuvent être constituées par décision du bureau
Les commissions de travail seront des groupes de membres qui travaillent sur un sujet précis et établi par le bureau. Elle devra rendre compte du résultat de son travail en assemblée générale.
Les commissions fixes (les Forges) et temporaires (les Ateliers) sont régies selon certaines règles :
- Dans chaque Forge il y a un référent (le maître-forgeur) chargé de coordonner les activités de la Forge et fait le lien avec le bureau. Il est choisi par les membres de la commission.
- Pour les ateliers, le maître-forgeur devra faire un compte rendu dans le mois suivant la fin du projet auprès du bureau.
- Le rendu du compte rendu définit la fin de la commission temporaire.
- Le bureau tient le registre des Forges et Ateliers à jour.
Le bureau et l’AG ont un droit de contrôle sur les activités des commissions.
4. Sanctions
4.1 Type de sanction
En lieu et place d’une exclusion définitive définie à l’article 8.1 des statuts de l’association, Le bureaupeut décider d’appliquer une sanction moins lourde. Les sanctions pouvant être appliquées sont les suivantes :
- La réparation ou le remboursement d’éventuels dégâts causés par l’adhérent
- Avertissement (mise en garde écrite ou orale du bureau envers un membre pour lui notifier un problème dans ses actions ou son comportement)
- Blâme (second avertissement donné avant exclusion du membre)
- Interdiction temporaire d’organisation ou de participation à un ou plusieurs types d’événements au sein de l’association (D’une durée décidée par le bureau en proportion de la faute commise)
- Exclusion temporaire de l’association (D’une durée décidée par le bureau en proportion de la faute commise)
L’association communiquera par mail à chaque membre les sanctions appliquées. Celles-ci seront également consignées dans un fichier interne à l’association, consultable sur demande formulée au bureau.
4.2 Sanctions par l’équipe organisatrice d’un évènement
Les personnes identifiées comme étant des organisateurs d’un événement. Ils peuvent notamment exclure ou interdire l’accès à tout usager ne respectant pas les horaires et/ou ayant une tenue vestimentaire inadéquate. Il en est de même pour les usagers dont le comportement serait contraire aux règles de sécurité, inconvenant, insultant, dérangeant et/ou nuisant à l’activité.
Ils devront en informer le bureau lors du compte-rendu et justifier leur décision.
5. Charte des ForgeMondes
L’association met à disposition la charte des ForgeMondes , qui est une annexe du règlement intérieur pour chaque événement organisé en son sein. Elle est modifiable à tout moment par le bureau.
Lors de l’adhésion, la charte des ForgeMondes – au même titre que les statuts et le règlement intérieur, devra être acceptée et respectée.
Accès à la charte des ForgeMondes : https://forgemondes.fr/charte-des-forgemondes/
6. Partenariat avec les Enfants Terribles
Un document permet de définir le partenariat qui lie l’association “Les Enfants Terribles” à l’association “Les Forgemondes”. Il est mis à disposition en annexe du présent règlement intérieur et définit les règles communes pour les événements étant organisés par l’ensemble des associations et les limites dudit partenariat.
Accès au document : Partenariat Enfants Terribles – Les ForgesMondes