Les ForgeMondes

Règlement intérieur de l’association

Ce règlement intérieur a pour objectif de préciser les statuts de l’association les ForgeMondes, dont l’objet est :

L’organisation de jeux de rôles grandeur nature, d’ateliers théâtre et la participation et coorganisation à des festivals ayant pour thème le jeu de rôle.

Il sera mis à disposition de l’ensemble des membres actifs ainsi qu’à chaque nouvel adhérent.

1. Cotisation

Les membres adhérents doivent s’acquitter d’une cotisation annuelle. Le montant de celle-ci est fixé chaque année par l’assemblée générale.

La cotisation est actuellement au tarif unique de 5€.

L’adhésion est valable jusqu’au 31 Décembre de l’année en cours.

Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise. Aucun remboursement de cotisation ne peut être exigé en cas de démission, d’exclusion ou de décès d’un membre en cours d’année.

 

2. Utilisation des fonds de l’association

Les fonds de l’association ne pourront être utilisés que pour les raisons suivantes, par ordre de priorité :

  • Pour le conventionnement de l’association à la FédéGN (40€ en général)
  • Pour l’assurance liée aux évènements organisés par l’association
  • Pour les frais directement liés au fonctionnement de l’association.
  • Pour la participation à des événements liés aux buts de l’association.
  • Pour l’investissement dans du matériel qui permettra de faciliter les futurs évènements organisés par l’association.

 

Ne sont pas inclus (et donc non-remboursés) :

  • Les restaurants
  • Les hôtels (sauf en dernier recours, et après étude de tous les autres moyens d’hébergement plus économiques)
  • Les dépenses d’ordre personnel ou de confort non nécessaires.

 

3. Commission de travail

Des commissions de travail peuvent être constituées par décision de la direction.

Les commissions de travail seront des groupes de membres qui travailleront sur un sujet précis et établi par la direction. Elle devra rendre compte du résultat de son travail en assemblée générale.

Les commissions fixes (les Forges) et temporaires (les Ateliers) sont régies selon certaines règles :

  • Dans chaque commission il y a un responsable (le maître-forgeur) chargé de coordination-communication. Il est choisi par les membres de la commission.
  • On peut être membre de plusieurs commissions mais pas responsable de plusieurs commissions fixes ni de plusieurs commissions temporaires en même temps, mais on peut être responsable d’une commission fixe et d’une commission temporaire.
  • Aucune commission ne comprend qu’une seule personne
  • Le bureau officialise les commissions temporaires, qui peuvent être crées par lui-même ou par des Forges
  • Pour les ateliers, le responsable devra faire un compte rendu dans le mois suivant la fin du projet
  • Le rendu du compte rendu définie la fin de la commission temporaire.
  • La direction tient le registre des commissions fixes et temporaires à jour.

 

4. Sanctions

En lieu et place d’une exclusion définitive définie à l’article 8.1 des statuts de l’association, la direction peut décider d’appliquer une sanction moins lourde. Les sanctions pouvant être appliquées sont les suivantes :

  • La réparation ou le remboursement d’éventuels dégâts causés par l’adhérent
  • Avertissement
  • Blâme (second avertissement donné avant exclusion du membre)
  • Interdiction temporaire d’organisation ou de participation a un ou plusieurs types d’événements au sein de l’association (D’une durée décidée par la direction en proportion de la faute commise)
  • Exclusion temporaire (D’une durée décidée par la direction en proportion de la faute commise)

L’association communiquera par mail à chaque membre les sanctions appliquées. Celles-ci seront également consignées dans un fichier interne à l’association, consultable sur demande formulée à la direction.

 

5. Charte des ForgeMondes

L’association met à disposition la Charte des ForgeMondes pour chaque événement organisé en son sein. Elle est modifiable à tout moment par la direction.

Lors de l’adhésion, la charte du Forgeur – au même titre que les statuts et le règlement intérieur, devra être acceptée et respectée.

 

6. Modification du règlement intérieur

Le présent règlement intérieur pourra être modifié par la direction ou par l’assemblée générale ordinaire à la majorité des deux tiers des membres présents.