Peut devenir membre toute personne physique intéressée par l’objet de l’association. 

Chaque membre prend l’engagement de respecter les présents statuts.

L’association se compose de Forgeurs, des Premiers Forgeurs et des Forgeurs d’honneur :

• Sont appelés “Forgeurs”, les membres actifs qui participent activement à la vie de l’association. Ils disposent du droit de vote délibératif et peuvent se présenter aux postes de direction s’ils sont membres depuis plus d’une année. Ils payent une cotisation.
• Sont appelés “Premiers Forgeurs”, les membres fondateurs ayant l’association et sont signataires des statuts et ont participé à l’assemblée générale constitutive. Ils disposent du droit de vote délibératif et peuvent se présenter aux postes de direction. Ils payent une cotisation.
• Sont appelés “Forgeurs d’Honneur”, les membres d’honneur ayant rendu des services à l’association. Ils ont obtenu un surnom individuel élu par l’assemblée générale ordinaire sur proposition de la direction. Ils peuvent faire valoir ce surnom, disposent du droit de vote délibératif et peuvent se présenter aux postes de direction. Ils payent une cotisation.

La qualité de membre est acquise uniquement par paiement de la cotisation. Les adhésions s’effectuent via le site www.helloasso.com. La direction tient à jour une liste des membres en temps réel via cette plateforme.

La direction se réserve le droit de refuser toutes inscriptions, participations et adhésion sans avoir à motiver sa décision, même si un paiement a été pris en compte.

La personne s’étant vu refuser son adhésion peut envisager d’effectuer un recours devant l’assemblée générale, dans un délai d’un mois après le refus.

La qualité de membre se perd par :

• décès,
• démission adressée par écrit à la direction sans préavis,
• radiation pour non-paiement de la cotisation passé 3 mois après l’assemblée générale ordinaire annuelle,
• exclusion prononcée par l’assemblée générale pour motif grave.

L’assemblée générale est composée de l’ensemble des membres de l’association. Elle se réunit une fois par an et chaque fois que l’intérêt de l’association l’exige, sur convocation du président. Le président convoque également l’assemblée générale ordinaire sur demande de la direction ou de 1/10e des membres ayant une voix délibérative, dans un délai d’un mois.

Les convocations contiennent l’ordre du jour et sont adressées par mail, entre 15 à 30 jours avant la date de l’assemblée générale ordinaire. Elles peuvent également être publiées en complément via les réseaux sociaux de l’association (Facebook, Discord, etc.) et envoyées individuellement par courrier postal si la direction a connaissance qu’un membre n’a pas accès aux outils numériques.

Pour que l’assemblée générale puisse valablement délibérer, elle doit comprendre 10% des membres (présents ou représentés, arrondi au supérieur) disposant de la voix délibérative.

Si cette proportion n’est pas atteinte, une seconde assemblée générale sera convoquée dans un délai de 15 jours, elle pourra alors délibérer quel que soit le nombre de membres présents ou représentés.

Le vote par procuration est autorisé mais limité à une procuration par membre disposant du droit de vote délibératif.

Les résolutions de l’assemblée générale ordinaire sont prises à la majorité absolue arrondi à la voix supérieure des membres présents ou représentés. Ne pourront prendre part au vote que les membres disposant d’une voix délibérative. Les votes se font à main levée sauf si au moins un des membres demandent le vote à bulletin secret.

Chaque vote qui concerne une nomination/exclusion à un poste et la radiation d’un membre doit se faire à bulletin secret.

L’ordre du jour est fixé par la direction. Seules sont valables les résolutions prises par l’assemblée générale sur les points inscrits à l’ordre du jour. La présidence de l’assemblée générale appartient au président. Toutes les délibérations et résolutions de l’assemblée générale font l’objet d’un procès-verbal et sont consignées dans le registre « délibérations des assemblées générales » signé par la direction. Il est également tenu une feuille de présence qui est signée par chaque membre et certifiée conforme par la direction.

A la lecture de l’ordre du jour, n’importe quel membre peut proposer un nouveau point à l’ordre du jour. Les points qui sont rajoutés à l’ordre du jour ne doivent pas donner lieu à un vote et seront essentiellement informatifs.

Dans la limite des pouvoirs qui leur sont conférés par le Code Civil Local et par les présents statuts, les assemblées obligent par leurs décisions tous les membres, y compris les absents.

L’assemblée entend les rapports sur la gestion de la direction et notamment sur la situation morale et financière de l’association. L’assemblée, après avoir délibéré et statué sur les différents rapports, approuve les comptes de l’exercice clos et délibère sur toutes les autres questions figurant à l’ordre du jour. Elle pourvoit à la nomination ou au renouvellement des membres de la direction dans les conditions prévues à l’article 11 des présents statuts. Elle fixe aussi le montant de la cotisation annuelle à verser par les différentes catégories de membres de l’association. Enfin, elle est seule compétente pour prononcer l’exclusion d’un membre pour tout motif grave portant préjudice à l’association. L’assemblée générale est également compétente pour examiner tous les points qui ne relèvent pas des attributions de la direction.

L’association est administrée par une direction appelée “Bureau”, composée de 3 à 6 membres.

Les membres de la direction sont élus pour 1 an, par l’assemblée générale ordinaire et choisis en son sein. En cas de poste vacant, la direction pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus proche assemblée générale ordinaire. Les pouvoirs des membres remplaçants s’achèvent à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.